Bedrijfsfeest in festivalsfeer

Foodtrucks

Door het festival met foodtrucks te vullen heb je een leuke variatie aan keukens en gerechten. Foodtrucks serveren vaak kleinere gerechten, hierdoor kunnen gasten bij meerdere foodtrucks proeven zonder meteen vol te zitten. Er zijn veel verschillende soorten foodtrucks. Bijna onmisbaar is de klassieke frietkraam (maar dan in een hip jasje), maar ook versgebakken pizza’s en BBQ gerechten zijn echte klassiekers. De afgelopen jaren zijn er echter heel veel soorten bijgekomen, tegenwoordig kan je binnen een paar uur diverse wereldkeukens geproefd hebben. Zo heb je heerlijke curries, zelfgemaakte noedels, authentieke roti en nog veel meer. Vaak hebben foodtrucks een of meerdere koks aan boord die recepten van binnen de familie serveren om zoveel mogelijk mensen kennis te laten maken met nieuwe smaken en culturen.

De foodtrucks die wij inzetten op de bedrijfsfeesten die wij organiseren zijn foodtrucks waar wij goede ervaringen mee hebben, zelf ook graag een hapje te eten halen en we weten wat voor toegevoegde waarde ze hebben. Hierdoor werken we alleen met de top en ook dat draagt bij aan de ervaring die jouw gasten hebben tijdens het foodfestival. 

Uiteraard werken wij met hoge alertheid op de voedselveiligheid en zijn alle foodtrucks waar wij mee werken HACCP gecertificeerd, om zo geen risico te lopen. 

Stijlvolle mobiele barren

Nu je gasten zijn voorzien van heerlijk eten, moeten ze natuurlijk wel iets hebben om het mee weg te spoelen. Hier komt de bar bij kijken en ook dit kan je op veel verschillende manieren invullen. Op festivals kennen we allemaal de grote massale barren die veel capaciteit hebben en dat is niet voor niks, want op een feest heb je geen zin om lang in de rij te staan. Wij bieden diverse stijlvolle mobiele bar units in verschillende maten waarmee we een capaciteit van maximaal 2.500 gasten per dag kunnen halen.

Naast deze (functionele) barren kan je ook echte sfeermakers neerzetten, bijvoorbeeld doormiddel van onze retro trailer bar. Deze barren kunnen minder drankjes per uur serveren, maar voegen wel heel veel toe aan de sfeer van het festival. Hierdoor is het, afhankelijk van het aantal gasten dat je verwacht, aan te raden om zowel een mobiele bar als een ‘sfeerbar’ in te zetten.

Duurzaamheid voorop

Duurzaamheid wordt steeds meer gewaardeerd en ook voor ons is het belangrijk om zo duurzaam mogelijk te werken. Dat doen we op verschillende manieren, onder andere door aanpassingen door te voeren aan onze bar. Wij gebruiken bijvoorbeeld recyclebare plastic bekers dat wij in speciale bakken verzamelen en zo op de juiste manier kunnen recyclen. Maar ook zijn onze rietjes 100% biologisch en afbreekbaar, veilig te gebruiken dus! 

Op basis van het aantal gasten en de duur van het event maken wij een calculatie voor hoeveel barren en personeel je nodig hebt. Zo hoeft niemand lang te wachten op zijn of haar drankje en zal niemand tekort komen, maar hoeven we ook niet te veel weg te gooien. Ook dit draagt bij aan een duurzamere toekomst in de evenementenindustrie.

Ons ervaren personeel kan overigens meer dan alleen bier tappen en wijn inschenken. Zo kunnen we speciale cocktailbars neerzetten waar ze in een handomdraai de lekkerste (alcoholvrije) drankjes samenstellen. Samen met jou kijken we welke drankjes het beste passen, kijkend naar de soort gasten, het seizoen en natuurlijk smaak. Eventueel kunnen we samen met jullie een signatuurdrankje bedenken en toevoegen aan het assortiment.

Muziek: dj-bus ...

Nu de 2 belangrijkste onderdelen geregeld zijn, ben je er nog niet. Een ander essentieel onderdeel is natuurlijk de muziek. Zonder muziek geen sfeer en zonder sfeer geen geslaagd evenement. Vooral bij een feest in festivalsfeer kan een lekker deuntje natuurlijk niet ontbreken. Je kan ervoor kiezen om een playlist op te zetten en die verspreid over diverse speakers over het terrein te laten klinken. Dit is effectief, maar geeft natuurlijk niet echt een beleving mee. Als je in festivalstijl wilt blijven raden we je aan om het iets uitbundiger uit te pakken. Wat dacht je van een vintage VW T2 busje dat is omgebouwd tot echte djbus? Dat ziet er al een stuk feestelijker uit, niet op de laatste plaats door de vrolijke discoballen die meedraaien op de muziek. Qua muziek kan je hiermee op de achtergrond een lekker deuntje laten draaien, maar kan de dj het geluid ook wat harder zetten om de voetjes op de dansvloer te krijgen.

... of (feest)band?

Wil je meer dan alleen (achtergrond)muziek vanuit een vintage dj bus, voeg dan een band toe! Een echte (feest)band zorgt voor een groot spectakel en geeft veel energie. Een andere mogelijkheid is een band dat meer op de achtergrond speelt, wat bij jullie past is helemaal afhankelijk van de 'vibe' waar jullie voor gaan. Samen beslissen we wat het beste past. 

Wanneer een band gewenst is zijn er een aantal extra aspecten die moeten worden geregeld. Zo is het bij veel bands een vereiste dat er een podium aanwezig is waar ze op kunnen spelen of verwachten ze dat er een geluidsinstallatie op locatie is die ze kunnen gebruiken. Uiteraard kunnen wij ook deze onderdelen voor jullie regelen. 

Het aankleden van een festival

We hebben een breed assortiment aan decoratie waarmee je het festival zo uitgebreid kan aankleden als je wilt.

Zo hebben we bijvoorbeeld stijlvolle plantenbakken met hoge kwaliteit kunstplanten. Het groen geeft een gezellige sfeer en maakt ook de meeste saaie parkeerplaats een stuk aangenamer. 

Hetzelfde geld voor vrolijke lampionnen, hang deze aan trussen of prikkabels die over het terrein lopen. 

Licht & geluid

Lampen tillen vervolgens het evenement naar het volgende niveau. Door de verschillende kleuren en effecten die elkaar afwisselen maken lampen het geheel helemaal af. Een lichtplan kan in veel gradaties worden uitgewerkt. Zo kan je kiezen voor een paar simpele spots of juist een uitgebreid lichtplan opstellen dat meespeelt op het ritme van de muziek. 

Eigenlijk kan je niet zonder licht en lampen. Overdag lijkt het misschien niet zo'n toegevoegde waarde te hebben, maar ook dan is het onmisbaar. Ookal is het onbewust, licht zorgt voor een intiemere sfeer op de locatie. Denk bijvoorbeeld aan vrolijke prikkabels, daarmee denk je meteen 'festival'. Deze hebben we in zacht wit licht, maar ook met allemaal verschillende kleurtjes. Zo voeg je eenvoudig veel sfeer toe.

Uiteraard is er in de avond een praktischere functie voor de lichten en dat is het moment dat je er echt mee kan gaan spelen. Licht bijvoorbeeld bepaalde elementen uit of zorg ervoor dat de dansvloer goed te vinden is met veel bewegende lampen.  

Voor het gebruik van lampen heb je vaak trussen nodig (ook die hebben wij voor je klaarstaan), deze trussen zijn meteen ook te gebruiken om lampionnen of eventueel met eigen logo bekleedde borden op te hangen. Zo ziet iedereen meteen jullie merk overal bovenuit springen. Lees verderop meer over branding mogelijkheden. 

Als muziek in de oren..

Nu de lampen draaien en hun dingen doen is het tijd om er voor te zorgen dat iedereen de muziek kan horen. Of je nou een dj-bus inzet of een band laat optreden, het geluid moet goed verdeeld worden over het terrein. Je wilt immers niet dat de helft gehoorbeschadiging oploopt en de andere helft geen idee heeft waar het over gaat. Op basis van de afmetingen van het terrein kijken we naar hoeveel en welke geluidinstallaties nodig zijn. 

Onze experts op gebied van licht en geluid geven graag advies over het inzetten van licht en geluid op jouw evenement. 

Branding

Indien gewenst kunnen we op verschillende manieren jullie merknaam terug laten komen. Naast de al eerder genoemde logo borden zijn er nog veel meer mogelijkheden. 

Bijvoorbeeld in de vorm van polsbandjes die bij de ingang worden uitgedeeld.  Of entreetickets die voor aanvang worden verstuurd naar iedere gast. Hiermee laat je je gasten meteen in een festivalsfeer wanen. Daarnaast kunnen polsbandjes ook een functionele toevoeging hebben, bijvoorbeeld als er ook veel kinderen en/of jongeren onder de 18 uitgenodigd zijn. Doormiddel van polsbandjes houd je goed overzicht wie bij de bar een biertje mag bestellen en wie het bij het fris moet houden.

Een andere populaire vorm van branding is persoonlijke bierviltjes. Samen met onze designers kunnen we een op jullie merk/logo gebaseerd bierviltje ontwikkelen dat overal op de locatie terug komt. Handig voor onder de drankjes, maar ook een orgineel persoonlijk element. En, hoe leuk is het om daarbij een paar van die sneltekenaars neer te zetten, die op de achterkant van de viltjes karikatuur figuren maken van alle gasten. Extra entertainment en een leuk aandenken voor mee naar huis.